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魏健:坚守岗位18年的档案专家

发布时间:2019-04-22 17:46:53 浏览字号:  

    整理、收集、鉴别、分类,日复一日,年复一年……在管理档案的岗位上一待就是18年,她从枯燥、繁杂的工作中找到乐趣,并为之钻研,在全省首创“档案工作流程图”,成为一名干部档案管理的专家。

    她是市委组织部干部信息管理科科长魏健,今年1月,她获评“湖南省组织工作先进个人”。

    档案室里出了个“倔强”的“拼命三娘”

    2002年,魏健进入市委组织部档案室。刚到时,为了尽快熟悉、整理、完善好档案,她每天将下班时间推迟1小时,连续3个月,一人清查、整理档案3200多份,补充完善缺失的材料5000余份。“资料不完整的话,可能会影响干部考核,必须要及时完善才行。”魏健说。

    同事眼中的“拼命三娘”,是个实打实的完美主义者。2004年,魏健觉得档案目录中手写的字体不一致,既不美观也不规范。于是,她开始对所有市管干部档案目录进行审核,规范目录名称,校准材料时间,全部重新整理后再打印出来。

    2006年至2010年期间,干部人事档案质量要求不断提高。为了找回缺失的材料,5年间,她频繁奔波于各个县市区,甚至为了盖一个40年前的印章,辗转数百公里。正是凭着这股子较真的劲儿,魏健练成了一项独门“绝技”:只要提到市里干部的姓氏和职位,她基本能叫出全名来,成为市委组织部公认的“活字典”。

    创新绘制流程图,成了档案专家

    在魏健看来,档案记录着别人的经历,也写满了自己的故事。

    6000多个日夜的坚守,魏健创新制定了多个档案管理具体办法和细则。积极参与制定《干部信息工作人员管理办法》,用创新思维制定了一套档案工作流程图,对档案的转递、移交等制定了详细且操作性强的办法和细则;提高整理档案速度,总结提出了分类清查、裁剪编号、审核录入、打印目录“四步法”,规范了整理程序,提高了工作效率。

    资料审核时,如果遇到假学历,她那双“火眼金睛”马上就能识破。一看章、二看纸、三看时间、四看分数,在她的“四看法”之下,假学历无处遁形。

    就这样,魏健成了株洲档案管理圈子里的“红人”,成了“魏老师”“魏专家”。“这里几千卷的档案就像自己用心培育的孩子,让我丢不开、放不下。如果没有特殊情况,我会一直守护着这些档案直到退休。”魏健说。

 

来源:株洲日报 作者:

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